Современные программы предлагают автоматизированное. В настройках пункта “Табель учета рабочего времени” выберите тип . Табель учета рабочего времени (0.3.5): Программа для ведения табеля учета рабочего. Кадры Плюс Украина 7.0.2 - Программа для отдела кадров.

Как видим, автоматическая программа учета рабочего времени значительно. Программу Адем 8.1. Стоимость аутстаффинга персонала в Украине.

Табель учета рабочего времени в 2. Этот документ напрямую связан как с кадровым учетом, так и используется для целей бухгалтерского учета. Его отсутствие может повлечь за собой крупные штрафные санкции со стороны Инспекции по труду и фискальных органов. В настоящей статье речь пойдет о специфике этого документа, правилах и регулярности его заполнения, о том, кто обязан вести табель, о законодательных нормах учета рабочего времени и о проблемах, с которыми сталкиваются кадровые специалисты. Табель учета рабочего времени: типовой бланк.

Табель учета рабочего времени для Windows - Программа для ведения табеля учета рабочего времени в организации. Все операции . Табель учета использования рабочего времени в Украине: вопросы, рекомендации, разъяснения по ведению табеля.

Учет рабочего времени производится на каждом предприятии любой формы собственности для целей бухгалтерского учета, в части начисления заработной платы и определения затрат производственной деятельности. Типовая форма Табеля учета рабочего времени (бланк) была принята 8 лет назад, в 2.

Именно тогда издан Приказ Госкомстата . Скачать этот бланк можно по ссылке https: //www. Форма Табеля не относится к бланкам строгой отчетности, впрочем, даже его вид может быть несколько видоизменен в зависимости от особенностей нормирования рабочего времени на предприятии. Драйвер Материнской Платы Asus P5gv-Mx тут. Ориентировочная форма бланка может быть дополнена сведениями о простоях, неявках по неустановленным причинам, данными о специальных отпусках, дополнительных сменах и т. И те, и другие используют данные в своей работе: бухгалтеры для расчета аванса, зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, доплаты за переработку, по больничным листам и т. Работники HR- отделов – для составления графика отпусков, подсчета дней отпуска, в том числе при определении неиспользованных дней отпуска при увольнении работника.

Как показывает практика, Табель сподручнее заполнять тем, кто работает в тесном контакте с руководителями отделов, филиалов, цехов, объектов и т. Очевидно, что это работники HR (Human Resource), за ними и закрепляется обязанность учета рабочего времени, о чем издается соответствующий. Приказ по предприятию. Это важный процедурный момент, который наделяет кадровиков не только обязанностями, но и соответствующими полномочиями, в частности, правом требовать от руководителей отделов и служб своевременную и достоверную подачу информации о занятости работников.

Табель – один из важных внутренних документов на предприятии. Еще один существенный момент, на который стоит обратить внимание: наличие Табеля на предприятии обязательно, поскольку он является основанием для начисления заработной платы. Если допустить, что этот первичный документ отсутствует, то при проведении инспекции представителями фискальных органов возникнут серьезные проблемы по вопросу правомерности отнесения фонда оплаты труда на затраты предприятия.

Чем это может грозит, вероятно, догадываются (или знают наверняка) большинство бухгалтеров и руководителей. Уполномоченным органом, который также имеет право проверить наличие Табеля, является Государственная инспекция Украины по вопросам труда.

Ошибочно считать, что наличие Табеля на предприятиях малого бизнеса необязательно. Те, кто отстаивает право малым предприятиям не вести. Табель учета рабочего времени, аргументируют это отсутствием четкой формулировки в законодательстве о предполагаемых штрафных санкциях. Такие специалисты уверены в том, что отсутствие Табеля никоим образом не повлияет на начисление заработной платы и полагаются на данные штатного расписания и поступающие листы нетрудоспособности. В этом случае стоит вспомнить, что Табель содержит информацию не только о выходах на работу, но и об отпусках, в том числе и учебных, о работниках, убывших в командировку, находящихся в т.

Ну, и еще один важный момент: следует знать, что Кодекс об административных правонарушениях Украины, статья 1. Размер административного штрафа может быть от 5. Очевидно, что эта норма распространяется на отказ в предоставлении контролирующим органам Табеля для проверки. Подробнее ознакомиться с текстом статьи 1. Стаття 1. 88- 6. Невиконання законних вимог посадових ос.

Первый способ является наиболее распространенным, но допускается применение второго способа, при котором отмечаются отклонения от запланированного графика. Табель создается на каждый месяц. Табель создается для каждого отдела, цеха, структурного подразделения или филиала. Отметки о больничных или отпуске производятся на основании соответствующих документов. Если такого документа при заполнении. Табеля нет, ответственным работником проставляется отметка о том, что работник отсутствует по неизвестной причине. Для увольняющихся сотрудников или тех, кто только принят на работу, создается новый Табель.

Табель с заполненными данными подается в бухгалтерию не реже двух раз в месяц: перед начислением аванса и по окончанию месяца для начисления зарплаты. Условные обозначения. При заполнении Табеля учета рабочего времени 2. Им сопутствует текстовая расшифровка, которая в словесной форме описывает, что делал тот или иной сотрудник каждый рабочий день.

В этом документе указывается, сколько часов было отработано всего на предприятии. Р - Часы работы, предусмотренные колдоговором. РС - Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) в соответствии с законодательством. ВЧ - Вечерние часы работы. РН - Ночные часы работы. НУ - Сверхурочные часы работы.

РВ - Часы работы в выходные и праздничные дни. ВД – Командировка. В - Основной ежегодный отпуск (ст. Закона об отпусках)0. Д - Ежегодный дополнительный отпуск (ст.

Закона об отпусках)1. Ч - Дополнительный отпуск, предусмотренный ст.

Закона . 1. 3, 1. Закона об отпусках)1. НБ - Отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (п.

Закона об отпусках)1. ДБ - Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке (ст. Закона об отпусках)1. ДО - Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим детей (ст.

Закона об отпусках)1. ВП - Отпуск по беременности и родам (ст. Закона об отпусках) и отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3- летнего возраста (ст.

Закона об отпусках)1. ДД - Отпуск по уходу за ребенком до достижения им 6- летнего возраста (ст. Закона об отпусках)1. НА - Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. Закона об отпусках)1. БЗ - Прочие отпуска без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ)2.

НД - Неявки в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день (неделю)2. НП - Неявки в связи с временным переводом на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования.

Этот день не учитывается в отпускном периоде, увеличивая отдых работника. Например, у работника отпуск с 1 марта сроком на 2. В этот период попадает 8 марта, который считается праздничным.

Таким образом, работник «отгуляет» 2. Виды отпусков, которые находят отражение в Табеле: Предоставляемый ежегодно. Учебный. Ряд видов дополнительного отпуска.

Творческий. Без денежного содержания. В свою очередь отпуска без денежного содержания, их еще называют «за свой счет» или «административные», подразделяются на: По соглашению сторон. Учебный. Дополнительный.

На период прекращения работ. Работник в командировке, как заполнить Табель. Отбытие в командировку работника происходит на основании Приказа, изданного по предприятию. В нем указывается место назначения командированного лица, продолжительность командировки, дата прибытия и убытия из командировки.

Табелирование командировочных происходит на основании командировочного удостоверения и Приказа. В Табеле дни, проведенные в командировке, отмечаются кодом «ВД» и указанием продолжительности рабочего дня в часах. Если на время командировки приходится выходной день, то в Табеле он обозначается кодом «ВД» и «х» в ячейке, где обычно проставляется продолжительность рабочего дня. Порядок учета командировок регламентируется Инструкцией о служебных командировках. Полный текст здесьhttp: //zakon. Если изложить кратко суть учета времени, проведенного в командировке, то следует обратить внимание на следующее: Командированный сотрудник работает по такому же распорядку, как установлено в компании (предприятии).

Если в период командировки попал выходной день, он должен быть использован для отдыха. За работу в выходной или праздничный день в командировке полагается соответствующая оплата или отгул. При отбытии или прибытии в командировку в выходной день (если это происходит в соответствии с Приказом) работник вправе получить другой день для отдыха. Табелирование работы в выходной день. В ряде компаний нередко возникают ситуации, когда требуется поработать в выходной день. В этом случае работники кадровых департаментов предупреждают работника о том, что работа в выходной день будет оплачена по двойному тарифу или, по желанию работника, ему будет предоставлен отгул.

Эта норма регламентируется 7. Кодекса законов о труде Украины. В Табеле работа в выходной (нерабочий) день для работника будет обозначен кодом «РВ».

Это будет основанием для бухгалтера произвести соответствующие начисления заработной платы. Листы нетрудоспособности (больничные) в Табеле. Ранее уже говорилось о том, что внесение в Табель данных должно иметь под собой документальное подтверждение. В большей мере это относится в случаях, когда работник болеет или отсутствует по другим причинам. Если работник кадровой службы не обладает достоверной информацией о причинах отсутствия работника, то при заполнении Табеля проставляется код «НЗ» - отсутствие по неизвестной причине.

После предоставления листа нетрудоспособности ответственный за заполнение Табеля вносит коррективы, проставляя код «ТН» - оплачиваемая временная нетрудоспособность. Если лист нетрудоспособности не предоставлен или он не соответствует требованиям по оформлению, то код «НЗ» корректируется на «НН» - неоплачиваемая временная нетрудоспособность. Этот пример еще раз демонстрирует то, что по окончанию месяца Табель подвергается окончательным корректировкам и является наиболее достоверным отражением информации об отработанном времени на предприятии. Увольнение: как следует заполнить Табель. На предприятии увольнения или прием на работу далеко не всегда совпадает с началом месяца. Увольняются в силу различных причин в середине месяца, а набор работников в развивающуюся молодую компанию может проводиться еженедельно, а то и ежедневно.

В такой обстановке отдел кадров работает с повышенной нагрузкой, генерируя горы документации, в том числе и табеля учета рабочего времени. Рассмотрим пример увольнения работника по собственному желанию или по согласию сторон в течение месяца: приказ о событии условно датируем 1. В этом случае HR- служба создает отдельный Табель на сентябрь, где будет указана только одна фамилия, напротив которой будут стоять отметки об отработанных часах по 1. Начиная с 1. 1 сентября в Табеле напротив уволенного работника проставляются незамысловатые «х» на все оставшиеся до конца месяца дни. Заполненный Табель передается в бухгалтерию (отдел учета) для проведения расчета за отработанное время, а также за неиспользованные дни отпуска. Порядок предоставления компенсации за неиспользованный отпуск регламентируется Законом «об отпусках» ст. Подобный образом табелируется вновь принятый работник: Составляется отдельный Табель.

Записываются (или вносятся в электронную базу данных) рабочие часы со дня трудоустройства. Временной отрезок с 1- го числа месяца и до даты приема на работу обозначаются символом «х»Табель при суммированном учете.

Такой вид учета практикуется в компаниях, где в силу ряда специфических особенностей не может быть соблюдено строгое дневное или недельное нормирование. Обычно это относится к производствам с непрерывным производственным циклом или предприятиям развлекательной индустрии, розничным предприятиям, ведущим круглосуточную работу, другим сервисным городским службам. Суммированный учет допускается после согласования с профсоюзом и заключается в том, чтобы принимать к учету общий объем отработанного времени.

В этом случае очень важно соблюсти нормальную продолжительность (ст. КЗо. Т Украины). Как известно каждому HR, нормальная продолжительность – это 4. На примере это выглядит так: Работник, продолжительность смены которого равняется 1.